Quý Phụ huynh và các em Thiếu sinh thân mến,
Quỹ Thiếu đoàn, hay đoàn phí, là những chi phí tối thiểu Thiếu đoàn dùng cho việc sinh hoạt trong năm. Dưới đây là những giải thích cụ thể để quý phụ huynh được hiểu rõ mục đích và việc sử dụng quỹ như thế nào.
Quỹ Thiếu đoàn Fansipan được dùng để hỗ trợ các hoạt động sinh hoạt cho các đoàn sinh. Các mục đích sử dụng quỹ bao gồm, nhưng không hạn chế, phí mời huấn luyện viên, phí đi xuất du, phí hỗ trợ Tráng sinh phụ tá tham gia các hoạt động cùng Thiếu sinh, tiền trạm đất trại, mua thêm công cụ dụng cụ cho Đoàn...
Quỹ Thiếu đoàn Fansipan được tính theo năm và đóng theo quý:
Chu kỳ: 12 tháng, bắt đầu từ tháng 01/01 đến 31/12 hàng năm
Thời điểm đóng quỹ:
Đối với Đoàn sinh hiện đang sinh hoạt:
Đóng vào tuần đầu tiên của mỗi quý
Đối với Đoàn sinh mới:
Nếu gia nhập vào tháng đầu tiên và tháng thứ 2 của quý: đóng một quý vào tuần đầu sinh hoạt chính thức.
Nếu gia nhập vào tháng thứ 3 của quý: không đóng.
Tất cả các chi phí đều sẽ được công khai và ghi nhận bởi thủ quỹ.
Quỹ chỉ dùng cho việc sinh hoạt và các hoạt động phục vụ cho việc sinh hoạt của Thiếu đoàn.
Trưởng và Tráng sinh phụ tá hoàn toàn không nhận và giữ bất kỳ tiền nào từ quỹ.
Công cụ dụng cụ cho Đoàn gồm những đồ vật có thể dùng chung cho cả Đoàn. Ví dụ: gậy, cờ đội mới, cuốc, xẻng, dây...
Các kỳ trại, xuất du sẽ thu phi riêng.
Đội vẫn thu quỹ riêng, và do các Thiếu sinh tự thu tự chi.
Trong một vài trường hợp cần trang bị thêm công cụ dụng cụ đắt tiền, như lều, bạt, Thiếu đoàn sẽ hội ý với phụ huynh để đóng riêng.